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2024.05.01
【無料版あり・電帳法対応】手間なくファイル名を整理できる命名くん
いつもお世話になっております。
今回は久しぶりに電子帳簿保存法についてのお知らせです。
2024年1月1日からは、完全義務化されて電子取引の書類は紙保存することができなくなっています。
電子帳簿保存法で必要な検索機能
電子帳簿保存法では、電子取引で受け取った取引書類の電子保存と、それを検索できるようにする必要があります。
検索機能が要件に入っている理由は、調査にきた税務職員の効率を上げるためだそうです。
みなさんは、保存をする際のファイル名はどのようにつけていますか？
ファイル名に入れる必要がある項目は３つあります。
要件を満たすファイル名
税務調査等の際に、電子取引データのコピーを調査担当者に提供できる状態であれば、以下の要件のみ満たす必要があります。
「取引年月日、取引金額、取引先」で検索ができるようにする
たとえば、以下の領収書はどのようにファイル名を変更する必要があるでしょうか？
正解は・・
「20220430_140600_サンプル株式会社」
とファイル名を変更し、
すぐ検索できるようにしておく必要があります。
以下の事業者は検索機能の全てが不要です。
・基準期間(２課税年度前)の売上高が「1,000 万円以下」の保存義務者から「5,000万円以下」の保存義務者である。
・電子取引データをプリントアウトした書面を、取引年月日その他の日付及び取引先ごとに整理された状態で提示･提出することができるようにしている。
・調査担当者にデータのコピーを渡すことができる状態にしている。
手間がかかるファイル名変更
もし全て手動でファイル名をつけている場合、こんなお悩みはありませんか？
ファイル名変更するのにめっちゃ時間かかる・・お手上げ
担当者でファイル名のつけ方がバラバラでやり直し・・
そんなお客様に向けて、とっても簡単にファイル名を変更できる「命名くん」を紹介します！
電帳法のために開発された「命名くん」
命名くんは、検索要件を満たすためのリネーム・検索ツールと、電子取引データの長期保存をする書き込みツールの２つのツールからなるアプリケーションです。
命名くんなら、わずらわしいファイル名の変更も簡単にできて、担当者によるばらつきも起こりません。
「命名くん」は無料版があります
こんな便利な命名くんですが、なんと、無料版があります。
以下に該当するお客様はぜひお試しください。
- まだ電帳法に対応していない方
- コストかけずに取り組みたい方
- ファイル名変更に時間と手間がかかっている方
無料版はライセンス期間中の運用サポートはございません。
設定・運用についてサポートが必要な場合は、有料版をご利用ください。
「命名くん」有料版との違いは？
設定・運用サポート
有料版をご利用いただくと、サポートがご利用いただけます。無料版の場合、運用時ご不明点があってもサポートをご利用いただけません。
インボイス登録番号確認機能
命名くんはオンラインで国税庁が公開している情報と照合し、自動で登録番号の有効性を確認できます。これにより、番号の確認を何枚も行う必要がなくなります。
命名くんのデモをご覧になりたい、有料版の費用の詳細を知りたいなど
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